Что такое архивные короба?

Архивные короба используют в офисах, архивах и других ведомствах, где работают с большим количеством документов. Это разновидность упаковки, предназначенная для систематизация, хранения и перевозки документов, канцелярии и других необходимых для работы с бумагами принадлежностей.

Форма и размеры архивного короба отличаются. Классическая конструкция – это переплетенный прямоугольник из картона с выемками для рук. Эти выемки нужны, чтобы носить коробку было удобно. Однако классическую конструкцию могут дополнять съемные или откидные крышки, а также разметка.

Одно из преимуществ этого вида упаковки, которое сделало его популярным, – возможность сложить коробку так, чтобы она занимала минимум места. А когда потребуется упорядочить или перевезти журналы, документы, книги, буклеты, архивные коробки можно быстро собрать и использовать. К тому же вы можете заказать изготовление партии коробов из гофрокартона, исходя из специфических потребностей бизнеса.

Государственный стандарт архивного короба

Требования к архивным принадлежностям описаны сразу в нескольких стандартах. Один из них – ГОСТ 7.65-92, который приводит общие требования к организации архивов. В этом стандарте, среди прочего, уточняют марки картона, который можно использовать для вторичной упаковки документов. Это переплетный картон А, Б и В. Существует и основной международный стандарт архивного описания.

Также можно ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.8-2013, который задает стандарты архивного дела. Но если суммировать государственные требования, то для вторичной упаковки бумаг используют коробки из переплетного картона.

Основные виды архивных коробок

Коробки различаются конструкцией, размерами, наличием замков и степенью прочности. Так, крышка у короба может быть съемная или откидная. Степень прочности зависит от марки картона и особенностей креплений, включая замки. Наконец, размеры варьируются, исходя из специфики содержимого. Стандартный вариант предполагает, что в коробку легко поместится не согнутый лист А4. Давайте подробнее остановимся на таком критерии, как материал изготовления упаковки.

Материалы, из которых делают архивные коробки

Стандарт предусматривает использование для производства тары именно переплетного картона. Снаружи на него могут быть нанесены самые разные защитные материалы. Главное, чтобы их можно было вторично переработать.

Самый популярный вариант материала – пятислойный гофрокартон или микрогофрокартон. Пятислойный картон сделан из трех прямых слоев и двух гофрированных, он отличается высокой жесткостью и устойчивостью к негативным внешним воздействиям. Сверху часто наносят такой синтетический материал, как бумвинил. Он визуально напоминает кожу, но по факту представляет собой разновидность поливинилхлорида с рельефной поверхностью.

Однако иногда крупные архивные короба делают также из пластика. Этот материал отлично защищает документы стандартного формата А4. Кроме того, в отличие от картона, он не нуждается в дополнительном покрытии, чтобы обрести влагозащитные свойства.

Типы архивных коробок

Классифицировать архивные коробки можно и по типу хранения:

• Вертикальные. Часто такие короба делают из гофрокартона с добавлением пластика и бумвинила. Они могут предусматривать откидную крышку и чаще всего рассчитаны на документы формата А4. Поскольку это достаточно компактная упаковка для бумаг, иногда ее называют малой.
• Горизонтальные. Такие коробки считают универсальными, поскольку в них можно хранить не только документы, но любые необходимые для работы принадлежности. Нередко горизонтальные коробки предусматривают специальные прорези для канцелярии.
• Тубусы. Это картонная коробка с круглым сечением, в которой хранят документы свернутыми в рулон. Чаще всего в тубусах перевозят чертежи, художественные планы и черновики.
• Со съемной или откидной крышкой. Крышка – один и з элементов, задающих систему хранения. Большие емкости, как правило, комплектуются съемной крышкой, однако более компактные и легки коробки дополняют откидной. Она выступает неотъемлемой частью конструкции.

Типы креплений у архивных коробок

Крепление – один важных элементов, отвечающий за фиксацию крышки. Без удобных и надежных креплений невозможно гарантировать сохранность документов. Коробки могут дополняться завязками, резинками, кнопками, магнитными и липучими застежками. Для малых коробов удобно использовать завязки и резинки, для более крупных емкостей – магниты, кнопки, липучки.

Плюсы и преимущества применения архивных коробов

• Невысокая стоимость. Коробки из гофрированного картона стоят недорого, а служат долго.
• Надежность и долговечность. Плотный и жесткий гофрокартон рассчитан на длительный срок эксплуатации. Благодаря дополнительной обработке он отлично выдерживает не только механические повреждения, но и влажность.
• Компактность. Коробки можно сложить, а при необходимости – заново собрать благодаря особенностям конструкции.
• Удобство применения. Архивные короба позволяют быстро упорядочить документы и не менее быстро найти нужную бумагу в будущем. К тому же есть возможность заказать короб с учетом индивидуальных потребностей.

Примеры архивных коробов и краткое их описание

Для хранения и систематизации документов выпускают архивные папки. Их делают из бурого или белого гофрированного картона, притом на корешок или крышку можно дополнительно нанести текст или изображение. Стандартная длина папки – 310 мм, ширина – 225 мм, но при заказе эти параметры несложно изменить.

Большей вместительностью отличаются архивные короба с откидной крышкой формата А3. Их выпускают из бурого гофрированного картона марки Т-24В. Цифра обозначает высоту гофры. Материал прочный и жесткий, а длину 480 мм и ширину 325 мм можно изменить, если они не подходят под специфику документов.

Короб №82/1 выполнен из белого гофрированного картона. Марка материала та же, что и в предыдущем случае: Т-24В. Это коробка со съемной крышкой из того же материала. Ее длина – 400 мм, а ширина – 330 мм. На белой поверхности отлично смотрится фирменная маркировка, логотипы и другие изображения.